참가신청서

2025.7.3(목) - 5(토)

부산 벡스코 제1전시장

[사무국] Tel. 02-3785-3905

Fax. 02-3785-3908 E-mail. uni3541@daum.net

참가 업체

업체명 (상호간판명)
주요판매품목
주소	강원특별시 정선군
대표자	성함			직통번호			핸드폰
담당자 (실제 참가자)	성함			팩스			담당자 이메일
계산서발행	사업자등록번호					전자세금계산서 메일

* 1게 업체 1인 여비 지원

2. 판매 내용

판매 품목	판매 금액

※ 기본제공 비품 : 주간전기 2KW, 안내데스크 1개, 1m1단 진열대 1개, 원탁테이블 1개, 접의자 5개,

홍보꽂이(일자형) 1개, 부스 내 이미지 편집디자인 및 부착

※ 기본제공 비품 외 추가 비품 및 부대시설(전기 포함)은 별도로 신청해주셔야 합니다.

※ 참가신청서 제출 시, 하단 날인을 확인하시고 해당 첨부 서류를 모두 첨부하여 주시기 바랍니다.

※ 참가비는 일괄 납부 가능하며, 시군별 정산방식에 따라 정산 가능합니다.

※ 참가신청서의 주소는 우편물 수령이 가능한 상세 주소로 기재하여 주시기 바랍니다.

당사는「대한민국 중소기업 박람회」출품규정 및 계약조건(이면 수록)을 수락하고,

상기와 같이 출품신청 및 계약체결을 하고자 합니다.

2025년     월     일           대표자 :           (인/서명)

※관인을 꼭 날인해주시기 바랍니다.

[본 계약서에 날인한 사람은 전시자(참가업체)를 대표하여 본 계약을 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장합니다.]

제1조(용어의 정리)

전시자라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청과 함께 참가비를 납부한 지자체, 회사, 기관 및 단체 등을 말한다.

전시회라 함은 대한민국 중소기업 박람회를 말한다.

주관사라 함은 대한민국 중소기업 박람회 사무국-(주)한국전시산업원을 말한다.

제2조(참가신청 및 계약)

1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 온라인 신청, 팩스 또는 메일을

사용하여 주관사에 제출하는 것을 원칙으로 한다. 참가신청서 양식에 의거

하여 작성하며 반드시 서명·날인하여 주관사에 제출한다.

2. 전시장 면적이 소진된 경우와 출품할 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판

단될 경우 주관사는 신청 접수를 거부할 수 있다.

3. 전시자는 참가신청서 제출 후 참가비의 50%를 영업일 기준 5일 이내에 납부

하며, 2025년 5월 2일까지 잔금 50%를 납부하여야 한다. 단, 지자체의 경

우 지자체별 정산방식에 따라 사후정산이 가능하며 참가비 납부는 주관사

또는 공동 주최 신문사를 통하여 납부한다.

제3조(전시위치 배정)

주관사는 계약금 납입 순서, 참가 규모 외 전시품 성격 등에 의거하여 부스를 배정하는 것을 원칙으로 하되, 전시장의 공간조화와 관람효율 및 전시 효과 등을 고려하여 참가업체의 전시 위치를 배정하고 전시자는 이에 이의를 제기할 수 없다.

2. 주관사는 불가피한 사정이 발생할 경우, 장치설치 전에 전시자에게 할당된

공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제

기하거나 보상을 청구할 수 없다.

제4조(전시품 제한 및 전시부스 관리)

전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고, 상주 인원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하도록 한다.

2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회

성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주관사는 즉시 중지, 철거 또는

반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 전시자는 이에

따른 배상을 청구할 수 없다.

3. 주관사는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

4. 전시자는 주관사의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타

인에게 양도할 수 없다.

5. 전시자는 주관사가 허가한 공간 이외에서는 일체의 판매행위를 할 수 없다.

6. 주관사는 질서 유지와 안전관리, 사회적 물의를 유발할 수 있는 행위 예방

등을 위하여 품목 및 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

7. 주관사는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.

8. 주관사의 사전허가 없이 불허된 전시품을 전시 또는 판매하였을 경우 주관     사는 참가를 취소할 수 있으며, 전시자는 이에 대해 일체 이의를 제기할 수
없다.

제5조(납입조건)

전시자는 참가신청서 제출 후 영업일 기준 5일 이내에 참가비의 50%를 주관사에 납부하여야 하며, 잔금 50%를 2025년 5월 2일까지 잔금 50%를 납부해야 한다. 단 지자체의 경우 지자체별 정산방식에 따라 사후정산이 가능하다.

2. 본 박람회는 대한민국 중소기업 판로개척 및 홍보를 위한 행사로 영업 손익

에 대한 이의 제기를 할 수 없다.

3. 전시자가 참가비 전액 또는 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우,

주관사는 참가 약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 참가비에 대

해서는 반환을 청구할 수 없다.

4. 전시자가 참가비를 완납하지 않을 경우, 주관사가 요구하는 위약금을 기한

내 납부하여야 한다.

참가규정

제6조(해약)

1. 전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 시 전시자는 즉시     주관자에게 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.

2. 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할

경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 15일 이내에 주관사에게

납부하여야 한다.

- 2025년 5월 2일 이전 취소할 경우 : 참가비(부스비)의 50%를, 축소시

축소분의 50%를 위약금(부가세 없음)으로 납부

- 2025년 5월 3일 이후 취소할 경우 : 참가비(부스비)의 전액을 위약금

으로 납부한다.

제7조(전시회의 취소 및 변경)

주관사가 국가 위기 상황이나 전염병, 천재지변 등 불가항력적인 상황 또는 기타 주관사의 귀책(歸責)사유가 아닌 특별한 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우, 전시자는 참가 신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다. 또한, 필요하다고 판단되면 주관사는 전시회의 기간과 개장시간을 변경할 수 있다. 이러한 사유로 발생 된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가 신청 계약을 취소할 수 없다.

제8조(장치 및 전시품 진열)

전시자는 배정된 전시면적 내에 지정 기간 내 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 또한, 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적, 부스 등에 페인트칠, 스티커 부착 등 부스 훼손 또는 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손해에 대해서는 원상복구 등 주관사의 손해를 배상하여야 한다.

제9조(사진 및 영상 촬영)

1. 주관사는 전시장에서 이루어지는 모든 이벤트, 부스, 전시품에 대하여

미디어 홍보를 목적으로 하는 사진 및 영상 촬영을 할 수 있다.

2. 주관사는 홍보를 목적으로 해당 영상 또는 사진을 재가공 혹은 업로드

할 수 있다.

제10조(전시품 및 장치물 반출)

전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.

2. 전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출

을 지연할 경우, 주관사 측이 부담하게 될 제반 비용을 즉시 주관사에게

납입하여야 한다.

제11조(전시장 경비, 위험부담 및 보험)

전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거 기간 동안 모든 설비 및 전시

도난, 파손,분실 등에 대비하여 반드시 보험에 부보하여야 한다.

2. 주최/주관자는 전시자 및 참관객의 안전과 재산을 보호하기 위하여 전시장

경비 등 적절한 경계조치를 하지만, 전시자의 모든 물품에 관함 궁긍적

책임은 전시자 스스로에게 있으며, 도난,파손,분실 등에 대한 책임은 전시

자가 스스로 부담한다.

제12조(방화규칙)

장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. 또한, 방염 합판에 붙어있는 필증 손상은 금지한다.

2. 주관사 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제13조(보충규정)

주관사 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

2. 전시자는 대한민국 중소기업 박람회의 참가규정과 부산 벡스코 전시장의

규정을 준수하여야 한다.

제14조(분쟁해결)

본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가자 간의 이견이 발생하는 경우, 주최자의 해석에 우선하며 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르고, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.